Il servizio Segreteria ha la finalità essenziale di assicurare il mantenimento e lo sviluppo del funzionamento dell’Ente. in particolare ha l’obiettivo di sviluppare e realizzare con la massima efficienza, tempestività e controllo, le procedure, i processi di lavoro e il funzionamento complessivo dell’Ente, attraverso una appropriata azione di supporto e servizio nei confronti delle altre aree, svolgendo, molto spesso, funzione di filtro comunicativo tra i dipendenti, l’Amministrazione e il Segretario Generale.
Il Servizio Segreteria collabora con il Segretario Generale e ne attua le direttive.
Competenze:
- Cura i rapporti con l’amministrazione comunale, nella persona del Sindaco, degli Assessori e dei Consiglieri
- Segue l'iter procedurale delle sedute della Giunta, del Consiglio e delle Commissioni consigliari
- Cura i rapporti con i Responsabili degli uffici e servizi in ordine alla predisposizione di atti deliberativi da sottoporre alla Giunta e al Consiglio
- Pubblicazione all’albo pretorio degli atti deliberativi
- Predisposizione delle deliberazioni e determinazioni di Settore
- Attività di segreteria amministrativa di supporto al Segretario Generale
- Consultazione delle Gazzette ufficiali on-line e Bollettino Ufficiale Regione
- Predisposizione Regolamenti di competenza
- Iter procedurale di perfezionamento di tutti i contratti ad avvenuta stipulazione
- Attività di gestione documentale e protocollo della corrispondenza di competenza in uscita
- Assicura l'accesso degli atti per le materia di competenza
Indirizzo e-mail:
segreteria@comune.silea.tv.it TEL. 0422/365709 - FAX 0422/460483
Orario: Da lunedì a venerdì: 9.00 -13.00 - lunedì e mercoledì 15.00-17.30
Responsabile: dott.ssa Paola Magagnin