Comune di Silea - Via Don Minzoni n.12 - 31057 Silea TV
Tel. 0422-365711 - Fax 0422-460483
P.E.C. protocollo[at]comune.silea.legalmail.it - Email segreteria[at]comune.silea.tv.it
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Protocollo, Corrispondenza e Archivio

Competenze:

  • Ricezione e registrazione della corrispondenza indirizzata al Comune e successiva assegnazione agli uffici competenti per materia
  • Affrancatura e spedizione giornaliera di tutta la corrispondenza dell’Ente
  • Ricezione di documenti consegnati allo sportello dell'ufficio protocollo, con rilascio di attestazione di ricevuta
  • Ricezione, per la successiva consegna agli interessati, degli atti notificati dagli Ufficiali Giudiziari e dagli Ufficiali di Riscossione, mediante deposito presso la "casa comunale", per irreperibilità o rifiuto dei destinatari
  • Gestione del protocollo informatico ai sensi della normativa vigente
  • Archiviazione pratiche nell’archivio corrente
  • Costante aggiornamento delle anagrafiche dei soggetti con inserimento dati e indirizzi posta elettronica e PEC.
  • Gestione di interventi archivistici finalizzati alla schedatura degli archivi e dei depositi documentali del Comune nonchè dell'attività di scarto secondo il Massimario adottato dall'Ente
  • Controllo della casella istituzionale di posta elettronica e certificata (PEC).

Orario: Da lunedì a venerdì: 9.00 -13.00 - lunedì e mercoledì 15.00-17.30

Indirizzi posta elettronica: P.E.C.:  protocollo@comune.silea.legalmail.it    oppure   segreteria@comune.silea.tv.it
TEL. 0422/365710 - FAX 0422/460483

Responsabile: dott.sa Paola Magagnin